Disaster Preparedness

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Planning for emergencies and disasters builds community and family resilience, supports optimal child development, and promotes healthy and safe child care before, during, and after a disaster.

The California Child Care Disaster Plan

The California Child Care Disaster Plan is an Annex to the California State Emergency Plan. It outlines the roles and responsibilities of key state agencies to support the child care infrastructure in an emergency or disaster. The overall goal of the California Child Care Disaster Plan is to reduce the risk of injury, loss, and destruction for children and staff in child care programs.

California Child Care Disaster Plan supports child care providers to be ready for, respond to, and recover from an emergency. The resources in the Appendix assist child care providers to meet licensing regulations, Child Care and Development Block Grant (CCDBG) funding requirements, and best practice recommendations. The Step-by-Step Guide and Emergency Plan Library (checklists, forms, templates, worksheets, and other tools and resources) provide guidance to develop custom emergency plans based on individual child care program needs and local resources.  The California Child Care Disaster Plan is available in English and Spanish and is free to download.

A merged California Child Care Disaster Plan, with the Step-by-Step Guide for Child Care Providers and Emergency Plan Library (124 pages) can be downloaded as one file.  For individual files and resources, see the table below.

English Spanish
California Child Care Disaster Plan (pdf; 2.31 MB) Plan de contingencia para centros de cuidado infantil de California (pdf; 2.38 MB)
Emergency Plan Library (pdf; 2.93 MB) Biblioteca de planes de contingencia (pdf; 2.88 MB)
Step-by-Step Guide for Child Care Providers (pdf; 1.86 MB) Guía paso a paso (pdf; 1.74 MB)
Emergency Plan Library
English Spanish
Child Emergency Information Form (pdf; 64.44 KB) Tarjeta de información en caso de emergencia del niño (pdf; 237.59 KB)
Cover/Library Contents (pdf; 225.44 KB) Índice Biblioteca de planes de contingencia (pdf; 221.28 KB)
Damage Assessment Tool (pdf; 101.2 KB) Herramienta de evaluación de los daños (pdf; 92.3 KB)
Drill Log (pdf; 536.84 KB) Registro de simulacros para emergencias (pdf; 508.89 KB)
Emergency Checklist for Children with Special Needs (pdf; 82.07 KB) Lista de cotejo para emergencias para niños con necesidades especiales (pdf; 85.8 KB)
Emergency Disaster Plan Addendum (pdf; 61.84 KB) Anexo del plan de contingencia para programas de cuidado infantil (pdf; 62.35 KB)
Emergency Supplies Checklist (pdf; 114.54 KB) Lista de cotejo de suministros de emergencia (pdf; 114.54 KB)
Emergency Wallet Cards (pdf; 48.09 KB) Tarjetas para la cartera (pdf; 58.27 KB)
Family Engagement and Disaster Planning Sample Meeting Agenda (pdf; 117.79 KB) Ideas para involucrar a las familias en la planificación para emergencias (pdf; 126.35 KB)
FEMA Insurance Discussion Form (pdf; 179.91 KB) Formulario de Información sobre la Cobertura de Seguros (pdf; 569.23 KB)
Hazard Analysis Worksheet (pdf; 74.65 KB) Planilla de análisis de riesgos (pdf; 81.04 KB)
Job Action Sheets (pdf; 154.52 KB) Hojas de acción por funciones (pdf; 137.26 KB)
Letter of Agreement with Relocation Site (pdf; 50.69 KB) Carta de acuerdo con lugar de reubicación (pdf; 55.46 KB)
LIC 610, Emergency Disaster Plan for Child Care Centers (pdf; 104.13 KB) LIC 610 (SP), Plan de emergencia en caso de desastre para guarderias infantiles (pdf; 96.76 KB)
LIC 610A, Emergency Disaster Plan for Family Child Care Homes (pdf; 93.45 KB) LIC 610A (SP), Plan de emergencia para los hogares que proporcionan cuidado de niños (pdf; 82.86 KB)
LIC 624, Unusual Incident/Injury Report (PDF; 78.21 KB) LIC 624 (SP), Reporte de incidente inusual o lesión (pdf; 80.58 KB)
LIC 624A, Death Report (pdf; 54.1 KB)
LIC 624B, Unusual Incident/Injury Report — Family Child Care Home (pdf; 132.03 KB) LIC 624B (SP), Reporte de incidente inusual/lesión - hogar que proporciona cuidado de niños (pdf; 128.14 KB)
LIC 9148, Earthquake Checklist (PDF; 42.1 KB) LIC 9148 (SP), Lista de verificacion de terremoto (pdf; 36.35 KB)
LIC 9221, Parent Consent for Administration of Medications (pdf; 91.07 KB) LIC 9221 (SP), Consentimiento del padre/madre para que se administren medicinas (pdf; 82.67 KB)
LIC 999, Facilities Sketch (pdf; 21.65 KB) LIC 999 (SP), Dibujo del establecimiento (pdf; 16.36 KB)
LIC 999A, Facilities Sketch — Family Child Care Home (pdf; 87.7 KB) LIC 999A (SP), Dibujo del establecimiento - hogar que proporciona cuidado de niños (pdf; 81.66 KB)
Relocation/Reunification Drill Permission Slip (pdf; 44.05 KB) Muestra de vale de permiso para simulacro de reubicación/reunión (pdf; 49.27 KB)
Resource List (pdf; 135.5 KB) Lista de recursos (pdf; 135.5 KB)
Safe-Place and Shelter-in-Place Checklist (pdf; 65.06 KB) Lista de cotejo de lugar seguro y refugio en el lugar (pdf; 65.06 KB)
Sample Emergency Disaster Drills (pdf; 172.63 KB) Simulacros de para situaciones de desastre (pdf; 182.42 KB)
Individual Sample Drills
English Spanish
Bonus Drill: Relocation/Reunification (pdf; 32.22 KB) Simulacro adicional: Reubicación/Reunificación (pdf; 63.18 KB)
Earthquake Drill (pdf; 59.39 KB) Terremoto (pdf; 89.41 KB)
Fire/Evacuation Drill (pdf; 59.67 KB) Incendio/Evacuación (pdf; 89.55 KB)
Flood/Tsunami Drill (pdf; 61.34 KB) Tsunami/Inundación (pdf; 91.02 KB)
Impaired Adult Role-Play (pdf; 56.55 KB) Dramatización de adulto ebrio (pdf; 61.57 KB)
Lockdown Drill (pdf; 55.31 KB) Clausura de las instalaciones (pdf; 84.7 KB)
Sample Staff Training Agenda (pdf; 360.08 KB) Muestra de programa para capacitación del personal sobre el manejo de emergencias (pdf; 342.87 KB)
Self-Assessment Tool/After Action Report (pdf; 49.27 KB) Herramienta de autoevaluación/formulario de informe posterior a la acción (pdf; 63.76 KB)
Shelter-in-Place Drill (pdf; 54.92 KB) Refugio en el lugar (pdf; 84.37 KB)
Special Health Care Plan (pdf; 165.93 KB) Plan de atención médica especial (pdf; 114.33 KB)
Tornado Drill (pdf; 54.35 KB) Tornado (pdf; 83.57 KB)
Young Children and Disasters Health and Safety Note (pdf; ) Los Niños y los Desastres - Notas sobre Salud y Seguridad (pdf; 155.96 KB)